Persoonsgegevens die wij verwerken

Helsloot Verzekeringen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk van uw gezin verwerken:

• - Voor- en achternaam
• - Geslacht
• - Geboortedatum
• - Burgerlijke staat
• - Adresgegevens
• - Telefoonnummer
• - E-mailadres
• - Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, in correspondentie en telefonisch
• - Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Helsloot Verzekeringen verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• - Burgerservicenummer (BSN)
  

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Helsloot Verzekeringen verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• - Het afhandelen van uw betalingen
• - Verzenden van onze nieuwsbrief
• - U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• - U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• - Om diensten bij u af te leveren, zoals polisadministratie of schadebehandeling
• - Helsloot Verzekeringen verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Geautomatiseerde besluitvorming

Helsloot Verzekeringen neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van ons kantoor) tussen zit.

Helsloot Verzekeringen gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen voor verwerking van persoonsgegevens:

• - Assistent ter administratie van uw persoonsgegevens  en/of polissen en/of schades en/of financiële producten en de bijbehorende corresponentie, en dossiervorming tbv uw overeenkomsten.
• - Microsoft Excell en Word voor het aanmaken van bijv. selecties en/of mailingen of brieven.
• - Microsoft Outlook en voor het ontvangen en versturen van e-mail.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Helsloot Verzekeringen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Helsloot Verzekeringen verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Helsloot Verzekeringen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Helsloot Verzekeringen gebruikt geen technische en functionele cookies, of analytische cookies die inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Helsloot Verzekeringen en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@helsloot.nl.

 Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Helsloot Verzekeringen wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Helsloot Verzekeringen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons via info@helsloot.nl.

Helsloot Verzekeringen heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• - Beveiligingssoftware, (virusscanner, antispam, antimalware, antiransomware en firewall van ESET)
• - Beveiligde volledig digitale omgeving met versleutelde back-up en pincode
  (persoonsgegevens die wij van u op papier hebben, bijv. kopie paspoort of notities van uw persoonlijke gegevens vernietigen wij zodra deze gedigitaliseerd en beveiligd zijn opgeslagen, of niet langer nodig zijn te bewaren.)